15. Obavezna i dodatna dokumentacija

15.1. Obrasci kojima se opisuje projektna ideja i plan projekta

Ovisno o vrsti projekta i konkretnom natječaju, obveznu dokumentaciju čine, između ostalog, Prijavni obrasci (A i B) i Izjava prijavitelja.

Obrasci mogu biti u digitalnom formatu, kao što su word ili excel, a mogu biti dostupni i kao on-line obrasci, na adresama nadležnih institucija.

Obrasci i popratni dokumenti predaju se na način koji je opisan u natječaju. Tako se, npr. neki obrasci ispunjavaju online na stranici nadležne institucije, zatim ih je potrebno isprintati u pdf formatu, uvezati i dostaviti/poslati nadležnom tijelu; ili ispuniti online te dostaviti na elektroničkom mediju (CD ili DVD).

Točne informacije o obaveznoj dokumentaciji nalaze se u Uputama za prijavitelje.

Primjer prijavnih obrazaca za jedan od projekata financiranog iz Europskog socijalnog fonda („Poticanje strukovnog obrazovanja – učenje utemeljeno na radu“):

Dokumentacija za izravnu dodjelu:

• Upute za prijavitelje
• Izjava prijavitelja
• Izjava partnera
• Izjava o odricanju od prava na žalbu
• Predložak Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava
• Prijavni obrazac s uputama za popunjavanje kategorija u sustavu: https://eufondovi.gov.hr/poziv/?id=417a120f-e903-40ca-9ea1-4e88cde43d6c
• Lista zahtjeva za dostavom dodatne dokumentacije uz projektni prijedlog

Izvor: https://eufondovi.gov.hr/poziv/?id=417a120f-e903-40ca-9ea1-4e88cde43d6c

15.2. Moguća dodatna obvezna dokumentacija

Osim projektnih obrazaca kojima se od nas zahtijeva opis projektne ideje, prilikom javljanja na natječaj od nas se očekuje da dostavimo i niz drugih dokumenata nužnih za prijavu.

Ovisno o vrsti projekta i konkretnom natječaju, u obveznu dokumentaciju mogu biti uključeni i sljedeći dokumenti:

• Dokaz o prihvatljivosti prijavitelja i partnera
• Statut ili drugi valjani akt o osnivanju
• Izvadak iz sudskog registra
• Potvrda Porezne uprave o stanju duga ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana
• Izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje da prijavitelj/partner nije u stečajnom postupku, postupku predstečajne nagodbe, postupku prisilne naplate ili u postupku likvidacije ili da se nalazi u postupku koji su, prema propisima države njegova sjedišta ili nastana kojima se regulira pitanje insolvencijskog prava, slični nekom od prethodno navedenih postupaka.
• izvadak iz registra stvarnih vlasnika prijavitelja i partnera koji ne može biti stariji od deset dana, uzimajući u obzir datum podnošenja projektnog prijedloga.
• Izjavu da prijavitelj/partner ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje prijavitelja/partnera nije pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela:
• terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
• pranje novca ili financiranje terorizma
• dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima
• prijevara, davanje i primanje mita, zlouporaba u postupku javne nabave, utaja poreza ili carine, subvencijska prijevara, pranje novca, zlouporaba položaja i ovlasti, nezakonito pogodovanje, prijevara u gospodarskom poslovanju
• sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
• Izjava prijavitelja/partnera o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i ispunjavanju preduvjeta za sudjelovanje u postupku dodjele bespovratnih sredstava i Izjava o partnerstvu
• Izjava Prijavitelja o nepovrativosti PDV-a

Dokaz o prihvatljivosti projekta

• Izjava prijavitelja/partnera o ispunjavanju i prihvaćanju uvjeta natječaja
• Izjava o partnerstvu
• Studija o utjecaju zahvata na okoliš
• Studija ocjene prihvatljivosti zahvata za ekološku mrežu.

Sva navedena dokumentacija može, ali i ne mora biti obvezna, pa treba pratiti dokumentaciju natječaja.

15.3. Ostala dokumentacija

Ako se radi o većim ili komercijalnim ili infrastrukturnim projektima, vjerojatno će biti potrebno priložiti i sljedeće dokumente:

• Dokaz o zrelosti projekta
• studija predizvodljivosti ili studija izvodljivosti
• Rješenje/Mišljenje nadležnog tijela o tome da li je planirani zahvat prihvatljiv za ekološku mrežu te da za isti nije potrebno provesti postupak Glavne ocjene prihvatljivosti za ekološku mrežu (prethodna ocjena prihvatljivosti)
• poslovni plan
• marketinška strategija
• plan nabave
• natječajna dokumentacija za nabavu opreme i radove, koja se odnosi na provedbu projekta
• tehnička specifikacija radova i opreme koja se planira nabaviti.

Dokaz o financijskim kapacitetima

• Bon Plus
• Račun dobiti i gubitka
• Bilanca stanja
• GFI-Pod za
• DOH za obrtnike
• obvezujuće pismo namjere banke ili izjava da će prijavitelj osigurati sredstva za vlastiti dio sufinanciranja.

U slučaju nove gradnje ili rekonstrukcije postojeće građevine u kojima se mijenjaju i lokacijski uvjeti i bitni zahtjevi građevine, potrebni su:

• Dokaz prava građenja
• Idejni projekt u digitalnom (.pdf) formatu
• Lokacijska dozvola ili svi posebni uvjeti uz obavijest ovlaštenog tijela za izdavanje rješenja za građenje, od kojih javnopravnih tijela je potrebno pribaviti posebne uvjete te urudžbirani zahtjev za rješenje za građenje (za zahvate u prostoru za koje se akt kojim se odobrava građenje ishodi prema Zakonu o postupanju i uvjetima gradnje radi poticanja ulaganja)
• Izvadak iz zemljišne knjige iz kojeg je vidljivo da su zemljišno-knjižne čestice na kojima se planira ulaganje u vlasništvu Prijavitelja

Glavni projekti i elaborati u digitalnom (.pdf) formatu ili sve potrebne kontrole glavnih projekata

Građevinska dozvola / potvrda glavnog projekta / rješenje za građenje / rješenje o uvjetima građenja / rješenje o izvedenom stanju.

I ovdje je dobro ponoviti važnu napomenu: Iako će prijavitelj konkretne i najsigurnije informacije o obveznoj dokumentaciji naći u Uputama za prijavitelje, prijeko je potrebno pratiti i internetsku stranicu na kojoj je objavljen natječaj jer se dodatne upute ili izmjene mogu objaviti i izvan Uputa za prijavitelje.